Combien facturer un recrutement ? Pourcentage, forfait ou TJM

Les 4 façons de facturer un recrutement

1. Le pourcentage du salaire annuel (au succès)

C'est le modèle de référence en recrutement. Le recruteur facture un pourcentage du salaire annuel brut du candidat embauché, généralement entre 15 et 25 %, et n'est payé que si le recrutement aboutit.

• Avantage pour le client : aucun risque, il ne paie que le résultat.
• Avantage pour le recruteur : des honoraires élevés sur les postes qualifiés.
• Inconvénient : le recruteur travaille sans être payé si la mission échoue.

2. Le forfait

Un prix fixe par recrutement, connu dès le départ. Il convient bien aux postes standardisés, aux recrutements en volume ou aux petites entreprises qui veulent un budget clair.

3. L'acompte + solde (recherche dite « exclusive »)

Le client verse une partie des honoraires au lancement de la mission (souvent un tiers), puis le solde à l'embauche. Ce modèle est adapté aux postes difficiles ou stratégiques : il engage le client et sécurise le travail du recruteur.

4. Le taux journalier (TJM)

Le recruteur est facturé à la journée, en régie, par exemple pour renforcer temporairement l'équipe RH d'une entreprise qui recrute beaucoup. Les revenus sont plus réguliers, mais plafonnés par le nombre de jours facturés.

Quel pourcentage appliquer ?

Ces fourchettes sont des ordres de grandeur : chaque recruteur fixe librement ses prix selon son marché.

Exemples chiffrés

• Technicien de maintenance à 35 000 € brut/an, à 18 % : 6 300 € d'honoraires.
• Infirmier à 32 000 € brut/an, à 20 % : 6 400 €.
• Développeur confirmé à 55 000 € brut/an, à 20 % : 11 000 €.
• Directeur commercial à 90 000 € brut/an, à 25 % : 22 500 €.

Pour voir ce que cela représente sur une année : Combien gagne un recruteur indépendant ?

Les critères pour fixer son prix

• La difficulté du poste : un profil rare ou en tension justifie un pourcentage plus élevé.
• Le niveau de salaire : plus le salaire est bas, plus un forfait ou un pourcentage minimum est pertinent pour que la mission reste rentable.
• L'urgence : un délai très court demande plus de travail.
• Le volume : un client qui confie plusieurs postes peut obtenir un tarif dégressif.
• Votre spécialisation : un recruteur expert de son secteur peut facturer plus cher qu'un généraliste.

Ce que doit prévoir votre contrat

Avant de lancer une mission, faites signer une proposition ou un contrat qui précise :

• le poste concerné et le mode de calcul des honoraires (pourcentage, base de salaire retenue : fixe seul ou fixe + variable) ;
• le moment de la facturation (en général à la signature du contrat de travail ou à l'arrivée du candidat) et le délai de paiement ;
• la garantie de remplacement : si le candidat quitte l'entreprise pendant sa période d'essai, le recruteur relance une recherche sans frais ;
• ce qui se passe si le client embauche un candidat présenté par le recruteur sur un autre poste, ou plus tard.

Les erreurs à éviter

• Brader ses tarifs pour signer un premier client : il sera difficile de les remonter ensuite.
• Travailler sans contrat signé : en cas de désaccord, rien ne protège vos honoraires.
• Ne pas préciser la base de calcul : « salaire annuel » doit dire si le variable est inclus.
• Négliger la garantie : c'est souvent l'argument qui fait signer un client hésitant.

Facturer avec DN8

Chez DN8 Solutions, les recruteurs indépendants peuvent s'appuyer sur la grille, les contrats et la facturation de DN8 pour les mandats du réseau, et apprennent à fixer leurs prix selon les profils lors des coachings. Les honoraires de chaque mission sont répartis selon le rôle de chacun : un recruteur qui trouve le candidat et apporte le client peut percevoir jusqu'à 80 % des honoraires.

Pour en savoir plus : Devenir recruteur indépendant.