Sourcing : où et comment trouver les bons candidats ?

Qu'est-ce que le sourcing ?

Le sourcing est l'étape du recrutement qui consiste à trouver des candidats potentiels pour un poste. C'est souvent la plus chronophage, et celle qui fait la différence entre un recruteur qui présente trois bons profils en une semaine et un autre qui cherche pendant un mois.

Avant de chercher : partir d'un brief précis

Un bon sourcing commence par un bon brief. Avant de lancer la moindre recherche, clarifiez avec le client :

• les compétences indispensables et celles qui sont seulement souhaitées ;
• le salaire et les avantages réels ;
• la localisation et la part de télétravail ;
• les entreprises ou secteurs d'où peuvent venir les bons candidats ;
• les arguments pour convaincre un candidat de rejoindre ce poste plutôt qu'un autre.

Sans ces éléments, vous risquez de chercher dans la mauvaise direction.

Les 5 sources de candidats

1. Les annonces et la multidiffusion

Publier une annonce attire les candidats en recherche active. Pour toucher un maximum de profils, il faut la diffuser sur plusieurs jobboards à la fois : généralistes, spécialisés par métier, régionaux. C'est le rôle des outils de multidiffusion, qui publient une annonce partout en un clic et regroupent toutes les candidatures au même endroit.

Conseil : rédigez l'annonce pour le candidat, pas pour le client. Mettez en avant ce qu'il y gagne (missions, salaire, évolution, conditions) et un intitulé de poste que les candidats tapent vraiment.

2. Les bases de CV (CVthèques)

Les CVthèques des jobboards permettent de rechercher des candidats par mots-clés, compétences et localisation. Elles sont très efficaces pour les métiers où les candidats déposent volontiers leur CV (santé, industrie, commerce, logistique…).

3. L'approche directe

Pour les profils rares ou déjà en poste, il faut aller chercher les candidats là où ils sont : réseaux professionnels, annuaires spécialisés, événements du secteur. Un premier message court, personnalisé et centré sur l'opportunité obtient bien plus de réponses qu'un message générique. Pour aller plus loin : Comment devenir chasseur de têtes à son compte ?

4. La cooptation et les recommandations

Demandez à chaque candidat rencontré, même s'il ne correspond pas, s'il connaît quelqu'un pour le poste. Les professionnels connaissent les bons profils de leur métier : c'est l'une des sources les plus qualitatives.

5. Votre vivier

Chaque candidat qualifié est une ressource pour les missions futures. Un recruteur qui enregistre systématiquement ses candidats dans un outil de suivi (ATS) construit un vivier qui lui fait gagner un temps considérable mission après mission.

Les bonnes pratiques

• Combiner les sources : annonce + CVthèque + approche directe sur une même mission.
• Répondre vite : un bon candidat n'attend pas, d'autres recruteurs le contactent aussi.
• Qualifier par téléphone avant tout entretien long, pour vérifier les points essentiels (salaire, mobilité, disponibilité, motivation).
• Tout tracer dans un ATS : qui a été contacté, quand, avec quel résultat.
• Respecter le RGPD : informer les candidats de l'utilisation de leurs données et ne conserver ces données que le temps nécessaire.

Les erreurs à éviter

• Chercher sans brief clair.
• Se limiter à une seule source.
• Envoyer le même message générique à tous les candidats.
• Présenter au client des profils non qualifiés, ce qui fait perdre sa confiance.

Le sourcing chez DN8

Les recruteurs indépendants de DN8 Solutions disposent des outils de sourcing dont ils ont besoin, directement intégrés à la plateforme DN8 :

• la multidiffusion des annonces sur les jobboards, avec toutes les candidatures centralisées ;
• un ATS pour suivre chaque candidat et construire son vivier ;
• des modules de formation et des replays consacrés au sourcing, par métier et par secteur ;
• des échanges réguliers avec les autres recruteurs du réseau, qui partagent leurs techniques et parfois leurs candidats.

Pas besoin d'additionner les abonnements à différents outils pour commencer : l'essentiel est fourni dès l'arrivée. Pour en savoir plus : Devenir recruteur indépendant.